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Was kann man mit der Symbolleiste machen? Wie ändert man die Konferenzansicht? Wie überwacht man eine Konferenz? Welche Bandbreite ist für eine Konferenz nötig? Welche Audio-/ Video Einstellungen gibt es für die Teilnehmer? Was gibt es für Generelle Einstellungen in einer Konferenz? Wie verwendet man Desktop Sharing clever? Wie kann man etwas mit den Whiteboard präsentieren? Wie übergibt man die Moderation? Welche Rechte hat man in einer Konferenz und was gibt es für Unterteilungen?
Was ist Slideshow?Slideshow ermöglicht die vollständige Präsentation der Power Point Dateien auf dem Whiteboard. Im Gegensatz zum normalen Whiteboard – Modus wird die Power Point Datei vollständig und unverändert als Agenda – Datei hochgeladen. Dies hat zu Folge, dass die Darstellung z.B. der benutzerdefinierten Animation ermöglicht wird.
Was kann man mit der Symbolleiste machen?Hier können Sie die Grundeinstellungen wie z.B. die Lautstärke und die Framerate ändern. Die Schaltfläche Mikrofon ein/ aus schaltet das eigene Mikrofon ein und aus. Beim Eintritt in eine Konferenz oder ein Seminar sollte darauf geachtet werden, dass der Mikrofon zunächst ausgeschaltet ist. Mit dem nächsten Klick wird das Mikrofon ausgeschaltet.
Wie ändert man die Konferenzansicht?Konferenzansichten werden schematisch im aufgeklappten Menü dargestellt. Klicken Sie auf die Konferenzansicht. Unter Umständen könnte beim Wechsel der Ansichten die Auswahl – Anzeige für Videogeräte angezeigt werden. Wählen Sie das zu verwendete Videogerät aus der Liste und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Die Registerkarte Whiteboard schaltet das Whiteboard für die Anzeige von Dokumenten ein.
Wie überwacht man eine Konferenz?Vivicom bietet integrierte Diagnose- Tools für die Konferenzüberwachung an. Um eine Auswertung der Bildquelle zu erhalten, geben Sie bitte im Chatfenster den folgenden Befehl /PROFILE ein. Die Werte zeigen:
• tatsächlich übertragene Videoauflösung
So können Sie beispielsweise eine DSL 2000 Leitung bei max. Upload von 192 kBit/s mit der Bildrate von 20 Bilder/s überstrapazieren. Mit dem Druck auf „F11“ lässt sich die Bildrate manuell einstellen. Um eine Auswertung der Sprach Qualität von jedem einzelnen Konferenzteilnehmer zu erhalten, geben Sie im Chatfenster folgen- den Befehl /VOICE ein. Die Grafik zeigt:
• Delay - maximale Latenzzeiten
Die Engpässe können durch folgende Faktoren auftreten:
• schmale Bandbreiten • hohe CPU- Auslastung
Welche Bandbreite ist für eine Konferenz nötig?Bei einem 1000-er DSL Anschluss sind Engpässe auf Uploadseite zu erwarten. Daher empfehlen wir die Anzahl der Bilder pro Sekunde (fps) auf 5 einzustellen. Bei einer 4er Konferenz werden die Video- Streams Ihrer Konferenzteilnehmer (in diesem Fall 3 Videos) heruntergeladen. Das Gesamtdownload variiert je nach Kameraauflösung zwischen 400 - 800 kbit’s. Prüfen Sie bitte mit einem unabhängigen Speedtest- Anbieter, ob diese Bandbreiten bei Ihnen vorhanden sind.
Welche Audio-/ Video Einstellungen gibt es für die Teilnehmer?Klicken Sie auf Starten, im Menü Extras, sind weitere Audio- und Videoeinstellungen für den Konferenzraum verfügbar. Die nachfolgend beschriebenen Einstellungen werden lokal auf dem PC des Teilnehmers gespeichert. Option MIKROFON AUTOMATISCH AKTIVIERT schaltet das Mikrofon beim Eintreten in die Konferenz ein. Option MIKROFONVERSTÄRKUNG aktiviert den Verstärker des Mikrofons an der Soundkarte, wenn die entsprechende Funktion in der Treibersoftware der Soundkarte vorhanden ist. Option Bildrate stellt die Bildübertragungsrate des Videos in vivicom von 1 bis 30 fps (Frame Bilder pro Sekunde) ein. Die Qualität des Videosignals hängt von der Bildübertragungsrate ab. Je mehr Bilder pro Sekunde aufgenommen werden, desto flüssiger ist das Bild und die Bewegungen werden besser dargestellt. Die maximale Bildübertragungsrate ist durch die verfügbare Bandbreite des Internet Anschlusses begrenzt.
Was gibt es für Generelle Einstellungen in einer Konferenz?Die Multi- Pointe Videokonferenzen sind noch bei weitem keine Selbstverständlichkeit. Deswegen kommt es darauf an, wie Sie mit dem Tool umgehen. Der fachliche Umgang mit den Grundeinstellungen ist für jeden Moderator von einem großen Vorteil. Besonders wichtig sind zwei Optionen: Videoqualität und Frame Control (Bildrate). Je höher die Bildqualität ist, desto größer sind die Anforderungen an die Übertragungswege Dasselbe gilt auch für die Bildrate- Anzahl der beweglichen Einzelbilder (empfohlen 5 bis 10).
Wie verwendet man Desktop Sharing clever?In vivicom ab Version 5.2 ist eine Desktop Sharing (DS) Freigabe integriert. Mit DS kann der Moderator in einer Konferenz den Inhalt des eigenen Bildschirmes allen anwesenden Teilnehmern präsentieren. DS wird bei dem aktuellen Moderator aktiviert, wenn 2 oder mehr Teilnehmer in einer Konferenz anwesend sind. Alle Handlungen werden im DS- Modus in Echtzeit übertragen. Über den Menüeintrag Desktop freigeben wird dementsprechend der ganze Bildschirm des Moderators angezeigt. Um während der Sitzung den Zugriff auf die Maus und Tastatur des Moderators für einen einzelnen Teilnehmer zu ermöglichen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Funktion Fernsteuerung an. Durch daktivierung der Berechtigung Fernsteuerung wird dem Teilnehmer die Rechte für die Maus und Tastatur entzogen. Der Begin und das Ende der Sitzung werden im Chat durch entsprechende Meldungen automatisch protokolliert.
Wie kann man etwas mit den Whiteboard präsentieren?Das Whiteboard ermöglicht die Anzeige und Bearbeitung von verschiedenen Dokumenten sowie Webseiten, Grafiken, etc. Der Inhalt des Whiteboards wird bei allen Konferenzteilnehmern gleichzeitig angezeigt. Die Word-, Excel-, Power Point-, Text- Dokumente sowie JPEG und PDF Formate werden zu einer Whiteboardfolie umgewandelt und bei allen anwesenden Teilnehmer eingeblendet. Dabei bleiben die Formatierung und die Seitenaufteilung komplett erhalten. Die Teilnehmer, die dazu berechtigt sind, können die Präsentationswerkzeuge wie Textmarker , Zeiger , Textfeld, etc. nutzen, um die Präsentation vorzuführen und die Aufmerksamkeit auf die verschiedenen Inhalte zu lenken.
•Laden Sie Ihre Gäste rechtzeitig ein! •Prüfen Sie mit vivicom Assistenten Ihre Geräte! •Verwenden Sie ein Headset, so stören Sie Ihr Umfeld nicht.
Wie übergibt man die Moderation?Die Moderationsübergabe soll im Vorfeld abgesprochen werden. Die Funktion für die Übergabe findet man in der Teilnehmerliste, indem man mit Klick auf die rechte Maustaste auf den jeweiligen Teilnehmer das Kontextmenü öffnet und MODERATIONSRECHTE wählt. Auf die gleiche Art und Weise bekommt der Konferenzleiter die Moderationsrechte zurück. So steht einem geordneten Konferenzablauf nichts im Wege.
Welche Rechte hat man in einer Konferenz und was gibt es für Unterteilungen?Man unterscheidet zwischen einem Konferenzleiter, einem Moderator und einem Teilnehmer. Derjenige, der die Konferenz reserviert oder startet, bekommt den Status Konferenzleiter. Diese Person kann die Moderationsrechte (auch nach einem zwischenzeitlichen Abmelden) nachträglich zurück holen. Der Moderator bestimmt das Geschehen in einer Konferenz, von den generellen Einstellungen bis zur Rechte vergrabe, vom Öffnen der Unterlagen bis zur Ansichten Anpassung.
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